แปลและเรียบเรียงจาก Top 10 reasons why you need a digital Permit to Work system (ePTW)
ของ Axel Plumet
ต้นฉบับเว็บไซต์ https://www.novade.net/why-you-need-an-eptw-system/
Top 10 เหตุผลที่ต้องใช้ระบบการอนุมัติทำงานแบบดิจิทัล (ePTW)
ปัจจุบันเรากำลังพูดถึงการ “ก้าวสู่ดิจิทัล” ในทุกวงการ อุตสาหกรรมการก่อสร้างก็ไม่แตกต่างกัน ทำไมหรือ? เพราะการก้าวสู่ดิจิทัลช่วยขจัดกระบวนการที่ต้องทำงานด้วยมือในไซต์งานแล้วแทนที่ด้วยกระบวนการดิจิทัลและออนไลน์ที่เพิ่มประสิทธิภาพและไม่ติดขัด
บทความนี้จะนำไปค้นหาว่าระบบการอนุมัติทำงานคืออะไร อธิบายขั้นตอนการทำงาน และเสนอเหตุผลที่ชัดเจนถึงประโยชน์ในการนำการอนุมัติทำงานแบบดิจิทัลมาใช้ รวมทั้งแนะนำเคล็ดลับสำคัญในการเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับองค์กร
ระบบ PTW คืออะไร?
ระบบ PTW หรือระบบการอนุมัติทำงาน (Permit to Work System) เป็นกระบวนการในการอนุญาตอย่างเป็นทางการที่ใช้ในการควบคุมการทำงานบางประเภทที่อาจเป็นอันตราย เป็นองค์ประกอบหลักของความปลอดภัยในการปฏิบัติงานในหลายอุตสาหกรรม เช่น การก่อสร้าง การผลิต สาธารณูปโภค การทำเหมือง และพลังงาน ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบความปลอดภัยที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่งานจะเริ่มต้น และทุกคนที่เกี่ยวข้องเข้าใจขอบเขตของงาน ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง และมาตรการควบคุมที่มีอยู่
- การระบุงานและอันตรายที่เกี่ยวข้อง
- การประเมินความเสี่ยงและการดำเนินการตามมาตรการควบคุม
- การออกใบอนุมัติโดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต
- การดำเนินงานภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด
- การตรวจสอบและควบคุมงานอย่างต่อเนื่องในเวลาจริง
- การปิดใบอนุมัติเมื่อเสร็จสิ้นงาน
PTW จำเป็นสำหรับงานที่มีความเสี่ยงสูงและงานปกติที่อาจเป็นอันตรายได้ เช่น งานเชื่อม งานขุด งานยกของ การทำงานที่สูง การทำงานในพื้นที่จำกัด การระเบิด หรือการรื้อถอน
ระบบ ePTW คืออะไร?
ระบบ ePTW (electronic Permit to Work) เป็นการทำให้กระบวนการ PTW แบบดั้งเดิมทันสมัยขึ้นด้วยเครื่องมือดิจิทัล โดยทั่วไปจะรวมถึงแอปพลิเคชันบนมือถือที่ช่วยให้การขออนุมัติ การประเมินความเสี่ยง และการอนุมัติเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ ควรมีแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเพื่อแสดงสถานะใบอนุมัติและการวิเคราะห์การทำงาน และสุดท้าย ระบบ ePTW ควรรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่ปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทั้งหมดถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่ายในกรณีที่ต้องการตรวจสอบ
10 เหตุผลสำคัญที่ต้องใช้ระบบ ePTW
ระบบ ePTW (electronic Permit to Work) เป็นเวอร์ชันดิจิทัลของระบบ PTW ซึ่งโดยปกติจะรวมถึงแอปพลิเคชันบนมือถือสำหรับการขออนุมัติ การประเมินความเสี่ยง และการอนุมัติ แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเพื่อแสดงแดชบอร์ด และการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อรักษาความปลอดภัยของบันทึก การเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลมีประโยชน์หลายประการ:
- เพิ่มความปลอดภัย: ใบอนุญาตดิจิทัลช่วยให้มีมาตรฐานในการดูแลความปลอดภัย ลดความเสี่ยงของอุบัติเหตุและเหตุการณ์ต่างๆ
- ข้อผูกพันตามสัญญา: สำหรับบางโครงการ ลูกค้าหรือข้อบังคับอาจกำหนดให้ใช้ใบอนุมัติแบบดิจิทัล
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น: ด้วยระบบ ePTW การปฏิบัติตามระบบการจัดการความปลอดภัยและข้อกำหนดตามกฎหมายจะได้รับการรักษาอย่างสม่ำเสมอ
- ลดค่าใช้จ่าย: การอัตโนมัติของการป้อนข้อมูลและการรายงานช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างมาก
- เพิ่มความรับผิดชอบ: การลงนามดิจิทัลและเทคโนโลยีการยืนยันตัวตนขั้นสูงสามารถติดตามผู้ที่มีความรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนของงาน
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ซอฟต์แวร์ใบอนุมัติทำงานช่วยเร่งกระบวนการส่งและอนุมัติ ไม่ต้องเสียเวลาไล่ตามเอกสารและการอนุมัติก่อนเริ่มงานอีกต่อไป
- ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม: ระบบ ePTW ลดความต้องการใช้กระดาษ สนับสนุนความพยายามในการรักษาสิ่งแวดล้อม
- การตรวจสอบที่ง่ายขึ้น: บันทึกสามารถเก็บไว้ในคลาวด์และเรียกดูได้ง่าย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบอกลาเอกสารนับพันฉบับได้
- การวิเคราะห์: สร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้ม เหตุผลในการปฏิเสธใบอนุมัติ และความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์เกือบพลาดกับการสมัครใบอนุมัติ
- ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เก็บรวบรวมในสนามด้วยอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อทำนายปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและป้องกันอุบัติเหตุ
5 เรื่องสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกใช้ระบบ ePTW
- ความง่ายต่อการใช้งาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับพนักงานทุกคน แอปพลิเคชันบนมือถือควรสามารถทำงานในโหมดออฟไลน์ได้ เพื่อรองรับการใช้งานในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่อ่อนหรือไม่มีการเชื่อมต่อเลย
- ความสามารถในการปรับแต่ง: ใบอนุมัติทำงานเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งในหลายกรณีต้องมีการประเมิน ตรวจสอบ และอนุมัติที่ปรับแต่งได้ เลือกระบบที่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการในการดำเนินงานเฉพาะของคุณ
- ความสามารถในการรวมระบบ: ระบบควรสามารถรวมข้อมูลได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะกับระบบทรัพยากรบุคคลและระบบสินทรัพย์ เพื่อให้สามารถควบคุมการตรวจสอบคุณสมบัติของบุคคลและการรับรองเครื่องจักรได้โดยอัตโนมัติ
- ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบมีมาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่แข็งแกร่งและมีความน่าเชื่อถือ มีเวลาหยุดทำงานน้อยที่สุด
- ความสามารถในการวิเคราะห์และความพร้อมใช้งานของ AI: ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลสามารถช่วยอย่างมากในการระบุการปฏิบัติที่ไม่ปลอดภัยและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ การพัฒนาที่รวดเร็วของอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องยังช่วยในการสร้างโมเดลที่สามารถตรวจจับปัญหาและป้องกันอุบัติเหตุได้
เริ่มก้าวสู่ดิจิทัลตั้งแต่วันนี้
การนำระบบการอนุมัติทำงานอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เป็นก้าวสำคัญในการเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน โดยการยอมรับโซลูชันดิจิทัล องค์กรจะไม่เพียงแค่ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย แต่ยังสามารถยกระดับมาตรฐานได้อีกด้วย การเลือกใช้ระบบ ePTW ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการเปิดใช้งานประโยชน์เหล่านี้ เลือกอย่างชาญฉลาดและเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติทำงานของคุณให้เป็นกระบวนการที่มีความปลอดภัยสูงสุดและช่วยป้องกันอุบัติเหตุในองค์กร
ปรึกษาการนำระบบการอนุมัติทำงานอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในองค์กรได้ง่าย ๆ
เพียงติดต่อ VR Digital ที่ ฝ่ายขาย โทร. 0-2267-6388 – 9 จันทร์ถึงศุกร์ 8.00 – 17.00 น. หรืออีเมล์ sales@vr-3d.com ตลอดเวลาครับ
